Yrittäjän tärkeimmät (ja halvimmat) ohjelmistot vuonna 2023

Etsitkö näppärää ohjelmistoa, jolla haluat parantaa myyntiä tai markkinointia, mutta et halua maksaa paljoa? Onko työssäsi tärkeintä säästää aikaa - eli saavuttaa enemmän vähemmällä? Olet oikeassa paikassa! Yrittäjällä ei ole isoa intressiä sijoittaa suuria summia rahaa erilaisiin ohjelmistoihin. Eri ohjelmistot parantavat kuitenkin tuottavuutta merkittävästi. Usein alussa otettu ohjelmisto voi maksaa itsensä takaisin moninkertaisesti myöhemmin.

Markkinointi

Nettisivut

Nykypäivänä yrityksen lähtökohta on, että jos sillä ei ole nettisivuja, se ei ole olemassa. Erilaisia nettisivujen palveluntarjoajia on useita. Sinun kannattaa valita sellainen, joka palvelee juuri sinun yrityksesi tarpeita.

Vaihtoehtoina on rakentaa nettisivut itse. Mikäli rakennat nettisivut itse, joudut investoimaan omaa aikaasi niiden rakentamiseen. Lisäksi saatat joutua tekemään kompromisseja visuaalisesta näyttävyydestä.

Wordpress

Wordpress on markkinajohtaja nettisivuissa. Useimmat suosituimmat sivut on rakennettu Wordpressin avulla. Wordpressin etuna on suuri lisäosien valikoima. Se on äärimmäisen joustava ja melko helppokäyttöinen. Wordpress maksaa muutaman euron kuukaudessa (kirjoitushetkellä 4€) ja sillä saa kaiken mitä pienen nettisivun pyörittämiseen vaaditaan (esimerkki wordpress-sivuista).

Hubspot

Hubspot on tunnettu markkinointiautomaatio ja CRM-järjestelmänä, mutta Hubspotin CMS eli Conent Management System toiminnallisuudet ovat kehittyneet vahvasti. Nykypäivänä ilmaisella Hubspotin nettisivujen rakentajalla saa valmiiksi nopeasti uudet sivut. Hubspot on helppokäyttöisempi kuin Wordpress, mutta se ei ole niin joustava. Suurimpana etuna kuitenkin Hubspotissa on, että se yhdistyy erinomaisesti CRM:n ja markkinoinnin automaatioiden kanssa. Jos CRM tai sähköpostimarkkinointi on tärkeitä sinulle, kannattaa harkita Hubspotia.

Nettisivujen tärkeimmät lisäosat

Mikäli haluat saada nettisivuista jotain hyötyä irti, haluat todennäköisesti erilaisia lisäosia nettisivuihin. Lisäosat voivat esimerkiksi auttaa sinua optimoimaan sivujasi Google-hauissa, 

Google Analytics

GA tarjoaa hyvän näkymän sivuston vierailijoihin. Se on suhteellisen helppo asentaa nettisivuille, mutta sen parempi konfigutointi voi osoittautua välillä melko haastavaksi. Google Analytics on ilmainen kaikille käyttäjille.

Google Search Console

GSC on tärkeä työkalu sinulle, jos haluat yrityksesi löytyvän Googlesta joko paikallisesti tai tietyillä hakusanoilla. Itsessään GSC ei paranna paikkaasi Google hauissa, mutta se tarjoaa mielestäni parhaan näkymän orgaaniseen liikenteeseen nettisivuillesi. Sieltä voit myös esimerkiksi selvittää, löytyvätkö nettisivusi oikeasti Google hauista ja millä hakusanoilla. Jos aiot esimerkiksi kirjoittaa blogeja, GSC on must-have ja vielä ilmainen.

Pixelit eli seurantaevästeet

Erittäin tärkeitä lisäosia ovat myös mainostamiseen tarkoitetut pixelit: Googlelta, LinkedIniltä ja Facebookilta. Niiden avulla pystyt kohdistamaan mainontaa eri alustoilla nettisivun kävijöille. Eli jos asiakas käy sivuillasi, voit mainostaa hänelle jälkikäteen esimerkiksi LinkedInissä, mikäli sinulla on nettisivuille asennettu LinkedIn Insight Tag.

Chat ja yhteydenottolomakkeet

Haluat antaa nettisivun kävijöille myös yhteydenottokanavan. Lisäosilla saat laitettua esimerkiksi chatin ja yhteydenottolomakkeen, jolla kävijät saavat suoran yhteyden sinuun. Esimerkiksi Hubspot tarjoaa nämä molemmat ilmaiseksi käyttöösi. Muihin sivuihin löytyy paljon vaihtoehtoja eri chateistä tai yhteydenottolomakkeista.

Yoast

Yoast on tärkeä työkalu erityisesti Wordpressin kanssa, kun haluat, että sivusi löytyy Googlesta tai aiot tuottaa sisältöä asiakkaillesi. Se auttaa sinua optimoimaan sivustoasi ja hakusanoja, jotta Google nostaa sivusi mahdollisimman korkealle hakutuloksissa. Vastaavanlainen sovellus on Rankmath. Näistä on olemassa ilmaiset versiot, joilla pääset alkuun.

Muut markkinoinnin työkalut

Canva

Canva on ilmainen graafisen suunnitelun alusta, jolla voit luoda helposti kutsuja, käyntikortteja, flyereita, taustoja ja paljon muuta. Canvalla saat ikään kuin käyttöösi Photoshopin, joka on ilmainen ja erittäin helppokäyttöinen. Ilmaisella versiolla pääset jo melko hyvin alkuun.

Mailchimp

Mailchimp on hyvin pitkään toiminut ja maailman johtava sähköpostimarkkinointiin tehty sovellus. Mailchimpin avulla on helppo suunnitella ja lähettää uutiskirjeitä tai mainosposteja valmiille sähköpostilistoille. Mailchimpin ilmaisessa versiossa saat tehtyä tehokasta sähköpostimainontaa.

Hubspot

Hubspotilla pystyt lähettämään yhtä lailla mainosposteja ja rakentamaan uutiskirjeitä. Hubspotin hyödyt suhteessa Mailchimpiin näkyy erityisesti silloin, kun suoritat myös muita myynti tai mainostoimenpiteitä. Hoidat kaikki yhdestä sovelluksesta, mutta kaikki tieto päätyy myös yhteen sovellukseen. Hubspotin ilmaisessa versiossa saat lähetettyä sähköpostimainontaa rajatulle joukolle sähköpostiosoitteita.

Ahrefs

Ahrefs on loistava sovellus, jolla voit selvittää SEO-asioita hyvin syvällisesti. Ilmaisella versiolla saat esimerkiksi seurattua sivustosi domain ratingia, joka on laskennallinen arvo siitä, kuinka arvokas sivustosi on Googlen näkökulmasta. Saat myös tehtyä erilaisia testejä sivustollesi, joilla parannat sivustoasi Googlen näkökulmasta. Ilmainen versio auttaa sinut alkuun ja voit arvioida maksullisen version hyötyä, kun kehityt SEO-osaamistasi.

Myynti

LinkedIn

LinkedIn on tehokas. Siitä ei pääse yli eikä ympäri. LinkedInissä sisällöntuotanto luo arvokasta preesensiä ammattiryhmän sisällä ja asiakassegmentissä.

Sisällöntuotannon lisäksi LinkedInissä voi hyödyntää myös kontaktipyyntöjä ja sitä kautta saada keskeisimpiin asiakkaisiin keskusteluyhteys auki. Ja vaikka henkilöt eivät hyväksyisi sinua kontaktiksi, jäät vähintään heille mieleen. Kontaktipyyntöjä kannattaa lähettää myös oman toimialan toimijoille, joiden kanssa voi tehdä joskus yhteistyötä. LinkedIn on täysin ilmainen, mutta LinkedInillä on myös maksullisia versioita, joilla saa hyödynnettyä LinkedIniä kattavammin.

Asiakaslistat

Yritys- ja päättäjärekistereitä saa hankittua eri palveluntarjoajilta. Yleisintä on käyttää omaa luovuutta ja etsiä itse esimerkiksi LinkedInistä tai Googlesta. Jos haluat ostaa tietyillä rajauksilla esimerkiksi toimialalistoja, voit ottaa yhteyttä sellaisiin palveluntarjoajiin kuin Asiakastieto, Profinder ja Alma Talent. Asiakaslistat ja -rekisterit eivät ole valitettavasti ilmaisia, mutta listan ostamisella säästät hyvin aikaa, jos keräisit sen itse.. Lisää asiakaslistoista blogitekstistämme: Prospektointi: 10 tapaa löytää parhaat liidit

Luuri.ai

Luuri.ai on puhelinsovellus, jonka avulla tavoitat päättäjät erittäin nopeasti. Jos lähdet manuaalisesti tavoittelemaan potentiaalisia asiakkaita, saatat tuhlata päiviä. Luuri.ai:lla saat päättäjät nopeasti langan päähän ja selvität, voisiko heistä tulla sinun asiakkaitasi. Puhelinkeskustelu on edelleen tehokkain keino onnistua, mutta helppoa se ei ole. Siksi Luuri.ai auttaa.

Vidyard

Vidyard on helppo videointityökalu, jolla saat kuvattu personoidun videon asiakkaalle. Se voi olla uudelle asiakkaalle lähetettävä video tai tapaamisen yhteenveto potentiaaliselle asiakkaalle. Vidyardilla on ilmainen riisuttu versio, jolla saa näppärästi luotua useita erilaisia videoita, muokattua niitä ja lähetettyä niitä sähköpostitse.

CRM-sovellukset

Erityisesti B2B-puolella yksi ensimmäisistä ohjelmistoista yrittäjälle on CRM-järjestelmä. CRM-järjestelmiä on erittäin paljon erilaisia. Monet ovat tottuneet käyttämään jotain isoa CRM:ää työelämässä, mutta aloittavalle yrittäjälle on olemassa paljon ilmaisia tai erittäin halpoja ratkaisuja.

Hubspot CRM

Hubspotin CRM on ilmaisena yllättävän kattava. Ilmainen versio venyy käytännössä kaikkeen muuhun kuin esimerkiksi Pipedrive. Maksumuuri tulee vastaan, jos haluaa alkaa lisäämään yhtään automaatiota tai enemmän esimerkiksi sähköpostipohjia. Perus B2B-myyntiä pystyy tekeen silti hyvin kattavasti ilman ainuttakaan siirrettyä euroa.

Pipedrive CRM

Pipedrive on varmasti suosituin CRM-järjestelmä. Se on melko kustannustehokas ja helppokäyttöinen. Pipedrive on tunnettu myyntilähtöisyydestään. Monet aloittelevat yrittäjät menevätkin vahvasti myynti edellä, koska siinä on nopein takaisinmaksu. Pipedrive on maksullinen, mutta se tarjoaa 30 päivän ilmaisen testijakson, jonka avulla voit kokeilla sovellusta.

Muut hyödylliset ohjelmistot

Slack

Slack on erinomainen tiimien viestintäkanava. Se vähentää sähköpostin tarvetta ja poistaa WhatsAppin ja muiden pikaviestinnän työkalujen käyttötarpeen yrityksen sisäisessä viestinnässä. Slackiä ei kannata käyttää tärkeän tiedon säilyttämiseen. Ilmaisessa versiossa viestit poistuvat automaattisesti.

Jira / Trello

Tuoreen yrittäjän pitää tehdä kaikki itse. Siksi tehtävää on suunnattoman paljon. Tähän auttaa projektinhallintatyökalu. Trello on älykkäämpi todo-lista, jota on hyvä käyttää työn järjestelyssä. Jira on erityisesti ohjelmistokehitykseen suunniteltu projekti- ja työnhallintasovellus.

Googlen työkalut

Googlen ohjelmistot antavat aloittavalle yrittäjälle erittäin kattavan työkalupaketin. Gmail, Google Meet, Calendar, Docs, Sheets jne. tarjoavat erittäin kattavat ohjelmistot, joita voi hyödyntää ilmaiseksi. Mikäli haluat brändin mukaisen sähköpostin päätteen, voit ostaa Googlen Workspacen.

Zapier

Zapier on erittäin kiehtova integraatioalusta, jolla voit yhdistää eri sovelluksia toisiinsa ja automatisoida työtäsi tehokkaasti. Zapier on hyvin helppokäyttöinen ja kattava. Ilmaisella versiolla saa automatisoitua miellyttävästi toistuvia tehtäviä omasta työstäsi tai esimerkiksi asetettua hälytyksiä.

ChatGPT

Vuoden 2022 lopulla OpenAI julkaisi maailmaa järisyttäneen ohjelmiston: ChatGPT. ChatGPT on tekoäly, jonka kanssa voit keskustella. ChatGPT on hyvin humaani ja älykäs. Yrittäjälle tärkeimmät ominaisuudet ChatGPT:llä ovat sparrausapu, tekstin tuottaminen ja tekstin tiivistäminen. Se toimii erinomaisena sparraajana erilaisiin ideoihin ja pystyy tuottamaan arvokkaita näkemyksiä. Lisäksi se pystyy tuottamaan tekstiä, mutta myös tiivistämään sitä tarvittaessa. ChatGPT on kirjoitushetkellä ilmainen ja se toimii parhaiten englannin kielellä.